Как защитить содержимое ячеек электронной таблицы
Приветствую всех! В этот раз мы рассмотрим способы защиты данных в Excel, от примитивных приёмов, до более серьёзных с паролированием.
Спрятать содержимое ячеек
1. Бывают случаи, когда нужно скрыть содержимое каких-либо ячеек таблицы от других пользователей, одним из простых является следующий способ.
Нажимаем Ctrl+1 или выбираем «Формат ячеек», в открывшемся меню «Число»-«Все форматы»-«Тип» вводим подряд 3 точки с запятой без пробелов.
В результате, выделив диапазон ячеек можно скрывать содержимое применив данные символы. Для отображения прежних значений там же выбираем «Основной».
Визуально содержимое ячейки отображаться не будет, однако оно будет видно в строке формул при выделении ячейки.
Защита ячеек листа от изменений
В случаях, когда необходимо защитить не весь лист, а только некоторые его части, оставив пользователям возможность вводить информацию в определенные ячейки, нужно выделить ячейки, которые не надо защищать (если такие есть), нажимаем Ctrl+1 «Формат ячеек»-«Защита» и снимаем флажок «Защищаемая ячейка».
По умолчанию этот флажок всегда включён для всех ячеек.
Те ячейки, где флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа, а те ячейки, где этот флаг снят, будут доступны для редактирования, несмотря на защиту.
Этот приём необходим т.к. в Excel команда «защитить диапазон», отсутствует, а есть только «защитить лист» и «защитить книгу», поэтому таким образом мы решаем эту проблему.
Далее для включения защиты текущего листа нажимаем кнопку «Защитить лист» на вкладке «Рецензирование». В открывшемся окне можно установить пароль (он необходим, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить исключения:
Например, необходимо оставить пользователям:
— возможность помечать ячейки маркером (но не менять их содержимое) –включаем флажок «Форматирование».
— использование фильтрации и/или сортировки (через Автофильтр) – включаем флажки «Использование автофильтра» и/или «Сортировка». Только перед включением защиты сперва создайте сам фильтр на вкладке «Данные».
Чтобы предотвратить выделение защищённых ячеек и копирование их на новый лист с последующим редактированием, снимите в списке разрешений все флажки, кроме второго. В результате вы разрешаете выделять только разблокированные ячейки (для которых вы предварительно выключили флажок «Защищаемая ячейка»), а все остальные ячейки на листе выделить и скопировать будет невозможно.
Выборочная защита диапазонов листа для разных пользователей
Если с файлом будут работать несколько пользователей, причём каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить не простую, а гибкую защиту листа – с разными паролями на разные диапазоны ячеек для разных пользователей.
Чтобы это сделать, выбираем на вкладке «Рецензирование» кнопку «Разрешить изменение диапазонов».
В появившемся окне нажимаем кнопку «Создать» и вводим имя диапазона, адреса ячеек и пароль к нему:
Повторяем эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Далее нажимаем кнопку «Защитить лист» (предыдущий пункт) и включаем защиту всего листа.
Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона.
Защита листов книги
С помощью кнопки «Защитить книгу» на вкладке «Рецензирование» защищаем документ от удаления, переименования, перемещения листов в книге, изменения закрепленных областей (зафиксированной «шапки» таблиц и т.п.), возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel:
Флажок «Структуру» отмечен по умолчанию, т.к. он подразумевает стандартный набор функций защиты листов от удаления, переименования, копирования.
Флажок «Окна» не обязательный и необходим для запрета пользователю сворачивать и/или изменять размеры окна книги внутри окна Excel или изменять закрепление областей.
После включения такой защиты сделать подлость с листами внутри книги Excel становится затрудненным, т.к. большинство команд становится неактивными, пока не снять защиту:
В Excel имеется возможность зашифровать весь файл книги, используя алгоритм шифрования AES 128-bit. Взломать его напрямую невозможно, а автоматический подбор пароля осложнён низкой скоростью перебора вариантов, поэтому не забывайте свои пароли.
Данную защиту можно задать при сохранении книги, выбрав «Файл» – «Сохранить как» или клавишу F12, в окне сохранения нажать «Сервис» – «Общие параметры».
В появившемся окне можно ввести два разных пароля – на открытие файла (только чтение) и на изменение:
Если задать первый пароль (для открытия), то пользователь не сможет даже открыть файл для просмотра.
Если же пользователь знает первый пароль, но мы задали и второй (для изменения), то пользователю надо будет либо ввести пароль для изменения, либо ограничиться просмотром, нажав на кнопку «Только для чтения».
При сохранении книги необязательно вводить оба пароля, вполне достаточно одного из вышеуказанных, исходя из ситуации.
Кстати, в Microsoft Word этот способ тоже работает.
Иногда некоторые листы (например, с личными заметками) приходится скрывать от глаз пользователей. Простым способом является скрытие листа нажав правой кнопкой мыши по ярлыку листа «Скрыть», но это малоэффективно.
Чтобы улучшить защиту у нас должно быть открыто минимум два листа (т.к. один лист мы скроем), затем открываем редактор Visual Basic, на вкладке «Разработчик» или нажатием Alt+F11, выбираем «Visual Basic».
Нажатием Project Explorer или Ctrl+R откроется меню
Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
В этом курсе:
- Предоставление доступа к книге Excel другим пользователям
Статья - Примечания и заметки
Статья - Одновременная коллективная работа над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования
Статья - Просмотр файлов, которыми с вами поделились
Статья - Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
Статья - Защита файла Excel
Статья - Сохранение или преобразование в формат PDF
Статья
Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
По умолчанию при защите всех ячеек все ячейки заблокированы, поэтому ни одна из них не может быть редактируемой. Чтобы включить редактирование некоторых ячеек, при этом другие ячейки можно разблокировать. Перед защитой листа можно заблокировать только определенные ячейки и диапазоны и при желании позволить определенным пользователям изменять только определенные диапазоны защищенного листа.
Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе
Если лист защищен, сделайте следующее:
На вкладке Рецензировка нажмите кнопку Отостановка листа (в группе Изменения).
Нажмите кнопку Защитить лист, чтобы отопрестить защиту листа, если лист защищен.
Если будет предложено, введите пароль, чтобы отоблести защиты.
Выделите лист целиком, нажав кнопку Выделить все.
На вкладке Главная щелкните всплывающее кнопку запуска Формат шрифта ячейки. Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.
Во всплываемом окне Формат ячеек на вкладке Защита отоберем поле Блокировка и нажмите кнопку ОК.
При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.
Выделите на листе только те ячейки, которые необходимо заблокировать.
Снова отключим всплывающее окно Формат ячеек (CTRL+SHIFT+F).
В этот раз на вкладке Защита выберите поле Заблокировано и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
В списке Разрешить всем пользователям этого таблицы выберите элементы, которые пользователи должны иметь возможность изменять.
Дополнительные сведения об элементах листа
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.
Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.
Выполнять следующие действия:
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
Добавление или изменение примечаний.
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
Элементы листа диаграммы
Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.
Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).
В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль для листа, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.
Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.
Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями
Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.
Выберите листы, которые нужно защитить.
На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Разрешить изменение диапазонов.
Эта команда доступна, только если лист не защищен.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать.
Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Изменить.
Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Удалить.
В поле Название введите имя диапазона, который необходимо разблокировать.
В поле Содержит ячейки введите знак равенства ( =), а затем ссылку на диапазон, который необходимо разблокировать.
Также можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, выбрать на листе диапазон, а затем снова нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться к диалоговому окну.
Для управления доступом с помощью пароля в поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.
При использовании разрешений на доступ задавать пароль необязательно. Использование пароля позволяет просматривать учетные данные всех полномочных пользователей, изменяющих диапазон.
Для установки разрешений на доступ выберите пункт Разрешения и нажмите кнопку Добавить.
В поле Введите имена объектов для выбора (примеры) введите имена пользователей, которым нужно разрешить изменять диапазоны.
Чтобы посмотреть, как должны вводиться имена пользователей, щелкните примеры. Чтобы проверить правильность имен, нажмите кнопку Проверить имена.
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы указать тип разрешений для выбранного пользователя, в поле Разрешения установите или снимите флажок Разрешить или Запретить, а затем нажмите кнопку Применить.
Нажмите кнопку ОК два раза.
При необходимости введите заданный пароль.
В диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов нажмите кнопку Защитить лист.
В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые должны изменять пользователи.
Дополнительные сведения об элементах листа
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.
Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.
Выполнять следующие действия:
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
Добавление или изменение примечаний.
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
Элементы листа диаграммы
Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.
Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).
В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.
Пароль необязателен. Если его не задать, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
Убедитесь, что вы выбрали пароль, который можете запомнить. Если вы потеряете пароль, вы не сможете получить доступ к защищенным элементам на этом сайте.
Если ячейка принадлежит к нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие права на редактирование любого из этих диапазонов.
Если пользователь пытается редактировать несколько ячеек одновременно и имеет разрешение на изменение только некоторых из них, пользователю будет предложено изменить ячейки по одному.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Защита ячеек от изменений в Эксель
Довольно часто в силу разных причин перед пользователями встает задача – защитить определенные элементы таблицы Эксель от возможных изменений. Например, это могут быть ячейки с формулами, или ячейки, которые участвуют в расчетах, и их содержимое нельзя корректировать. Это особенно актуально, когда доступ к таблице имеют другие лица. Ниже мы разберемся, каким образом можно справиться с поставленной задачей.
- Включаем защиту ячеек
- Метод 1: используем меню “Файл”
- Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”
- Снимаем защиту
- Заключение
Включаем защиту ячеек
К сожалению, в Excel не предусмотрена отдельная функция, которая выполняет блокировку ячеек с целью их защиты, однако, для этих целей можно воспользоваться защитой всего листа. Сделать это можно по-разному.
Метод 1: используем меню “Файл”
Для включения защиты выполняем следующие действия:
- Сначала нужно выделить все содержимое листа. Для этого щелкаем по прямоугольнику на пересечении координатных панелей. Также можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+A (один раз, если выбрана ячейка за пределами заполненной таблицы, два раза – если выбрана ячейка внутри нее).
Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”
Второй метод включения защиты ячеек предполагает использование инструментов вкладки “Рецензирование”. Вот как это делается:
- Выполняем шаги 1-5, описанные в методе 1, т.е. снимаем защиту со всего листа и обратно устанавливаем только для выделенных ячеек.
Примечание: При сжатых размерах окна программы (по горизонтали) блок инструментов “Защита” представляет собой кнопку, нажатие которой раскроет список доступных команд.
Снимаем защиту
Если мы попытаемся внести изменения в любую из защищенных ячеек, программа выдаст соответствующе информационное сообщение.
Для снятие блокировки необходимо ввести пароль:
- Во вкладке “Рецензирование” в группе инструментов “Защита” жмем кнопку “Снять защиту с листа”.
- Откроется небольшое окошко с одним полем, в котором следует ввести пароль, указанный при блокировке ячеек. Нажав кнопку OK мы снимем защиту.
Заключение
Несмотря на то, что в Excel нет специальной функции, предназначенной для защиты определенных ячеек от редактирования, сделать это можно через включение защиты всего листа, предварительно установив требуемые параметры для выбранных ячеек.
Защита данных в Excel
Приветствую всех! В этот раз мы рассмотрим способы защиты данных в Excel, от примитивных приёмов, до более серьёзных с паролированием.
Спрятать содержимое ячеек
1. Бывают случаи, когда нужно скрыть содержимое каких-либо ячеек таблицы от других пользователей, одним из простых является следующий способ.
Нажимаем Ctrl+1 или выбираем «Формат ячеек», в открывшемся меню «Число»-«Все форматы»-«Тип» вводим подряд 3 точки с запятой без пробелов.
В результате, выделив диапазон ячеек можно скрывать содержимое применив данные символы. Для отображения прежних значений там же выбираем «Основной».
Визуально содержимое ячейки отображаться не будет, однако оно будет видно в строке формул при выделении ячейки.
Защита ячеек листа от изменений
В случаях, когда необходимо защитить не весь лист, а только некоторые его части, оставив пользователям возможность вводить информацию в определенные ячейки, нужно выделить ячейки, которые не надо защищать (если такие есть), нажимаем Ctrl+1 «Формат ячеек»-«Защита» и снимаем флажок «Защищаемая ячейка».
По умолчанию этот флажок всегда включён для всех ячеек.
Те ячейки, где флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа, а те ячейки, где этот флаг снят, будут доступны для редактирования, несмотря на защиту.
Этот приём необходим т.к. в Excel команда «защитить диапазон», отсутствует, а есть только «защитить лист» и «защитить книгу», поэтому таким образом мы решаем эту проблему.
Далее для включения защиты текущего листа нажимаем кнопку «Защитить лист» на вкладке «Рецензирование». В открывшемся окне можно установить пароль (он необходим, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить исключения:
Например, необходимо оставить пользователям:
— возможность помечать ячейки маркером (но не менять их содержимое) –включаем флажок «Форматирование».
— использование фильтрации и/или сортировки (через Автофильтр) – включаем флажки «Использование автофильтра» и/или «Сортировка». Только перед включением защиты сперва создайте сам фильтр на вкладке «Данные».
Чтобы предотвратить выделение защищённых ячеек и копирование их на новый лист с последующим редактированием, снимите в списке разрешений все флажки, кроме второго. В результате вы разрешаете выделять только разблокированные ячейки (для которых вы предварительно выключили флажок «Защищаемая ячейка»), а все остальные ячейки на листе выделить и скопировать будет невозможно.
Выборочная защита диапазонов листа для разных пользователей
Если с файлом будут работать несколько пользователей, причём каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить не простую, а гибкую защиту листа – с разными паролями на разные диапазоны ячеек для разных пользователей.
Чтобы это сделать, выбираем на вкладке «Рецензирование» кнопку «Разрешить изменение диапазонов».
В появившемся окне нажимаем кнопку «Создать» и вводим имя диапазона, адреса ячеек и пароль к нему:
Повторяем эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Далее нажимаем кнопку «Защитить лист» (предыдущий пункт) и включаем защиту всего листа.
Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона.
Защита листов книги
С помощью кнопки «Защитить книгу» на вкладке «Рецензирование» защищаем документ от удаления, переименования, перемещения листов в книге, изменения закрепленных областей (зафиксированной «шапки» таблиц и т.п.), возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel:
Флажок «Структуру» отмечен по умолчанию, т.к. он подразумевает стандартный набор функций защиты листов от удаления, переименования, копирования.
Флажок «Окна» не обязательный и необходим для запрета пользователю сворачивать и/или изменять размеры окна книги внутри окна Excel или изменять закрепление областей.
После включения такой защиты сделать подлость с листами внутри книги Excel становится затрудненным, т.к. большинство команд становится неактивными, пока не снять защиту:
В Excel имеется возможность зашифровать весь файл книги, используя алгоритм шифрования AES 128-bit. Взломать его напрямую невозможно, а автоматический подбор пароля осложнён низкой скоростью перебора вариантов, поэтому не забывайте свои пароли.
Данную защиту можно задать при сохранении книги, выбрав «Файл» – «Сохранить как» или клавишу F12, в окне сохранения нажать «Сервис» – «Общие параметры».
В появившемся окне можно ввести два разных пароля – на открытие файла (только чтение) и на изменение:
Если задать первый пароль (для открытия), то пользователь не сможет даже открыть файл для просмотра.
Если же пользователь знает первый пароль, но мы задали и второй (для изменения), то пользователю надо будет либо ввести пароль для изменения, либо ограничиться просмотром, нажав на кнопку «Только для чтения».
При сохранении книги необязательно вводить оба пароля, вполне достаточно одного из вышеуказанных, исходя из ситуации.
Кстати, в Microsoft Word этот способ тоже работает.
Иногда некоторые листы (например, с личными заметками) приходится скрывать от глаз пользователей. Простым способом является скрытие листа нажав правой кнопкой мыши по ярлыку листа «Скрыть», но это малоэффективно.
Чтобы улучшить защиту у нас должно быть открыто минимум два листа (т.к. один лист мы скроем), затем открываем редактор Visual Basic, на вкладке «Разработчик» или нажатием Alt+F11, выбираем «Visual Basic».
Нажатием Project Explorer или Ctrl+R откроется меню